Kanwil Ditjen Imigrasi Sumut gelar sosialisasi SOP Penyelenggaraan Kearsipan

Medan (Satu Nusantara News) – Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Sumatera Utara menyelenggarakan Sosialisasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyelenggaraan Kearsipan,
dalam memperkuat tata kelola administrasi dan penataan arsip yang tertib di lingkungan kerja.
Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, Kanwil Ditjen Imigrasi Sumut, Ma’mum, Selasa (28/10) mengatakan
sosialisasi ini merupakan bagian dari Rancangan Aksi Perubahan yang bertujuan untuk menyamakan persepsi dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di seluruh UPT Keimigrasian.
Ia menyebutkan, melalui kegiatan ini, peserta dibekali pemahaman atas 11 SOP kearsipan, antara lain pengelolaan surat masuk dan keluar, pemindahan arsip inaktif, alih media arsip, hingga pembinaan SDM kearsipan.
“Kanwil Ditjen Imigrasi Sumut menjalin kerja sama strategis dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara untuk mengadakan pelatihan serta menyusun Modul Best Practice Tata Kelola Kearsipan,” ucapnya.
Ma’Mun berharap, kolaborasi yang dibangun antara berbagai unsur, baik internal maupun eksternal, menjadi fondasi kuat dalam membangun sistem kearsipan yang efisien dan berkelanjutan. Langkah ini bukan sekadar inovasi administratif, tetapi juga gerakan menuju budaya tertib arsip yang berintegritas.
Ia menjelaskan, tema kegiatan ini,”Dengan semangat SCHOLARSHIP — Arsip Tertata, Administrasi Terjaga — mari kita jadikan perubahan ini sebagai momentum untuk meneguhkan komitmen bersama: menata masa kini, menjaga jejak masa lalu, dan menyiapkan fondasi masa depan yang lebih tertib dan transparan,”.
Ma’Mun berharap, melalui kegiatan ini, seluruh satuan kerja di lingkungan Kanwil Ditjen Imigrasi Sumatera Utara memiliki pemahaman yang seragam dalam pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan, sehingga tercipta administrasi yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
Acara tersebut dihadiri oleh Arsiparis Ahli Muda, Evy Sofia Manurung, dan diikuti oleh pejabat struktural dan pengelola arsip dari seluruh satuan kerja keimigrasian di wilayah Sumatera Utara.(MN).